为进一步加强学校国有资产管理，落实中央关于厉行节约、勤俭办学的有关规定和要求，推进国有资产共享共用，提高资产使用效益，根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）《山东省省属高等学校国有资产管理办法》(鲁教财字〔2021〕16号)及学校规定，结合学校实际，制定本规定。

一、纳入公物仓管理的资产范围。

（一）各单位内部已无使用需求，但仍具使用价值，且暂时无法调剂使用的仪器设备家具等；

（二）经资产使用单位鉴定、资产管理处复核，确认没有使用价值，须予以报废的台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机/传真机、扫描仪、投影仪、数码相机、数码摄像机、电视机等通用设备，及单项账面原值10万元及以上的仪器设备；

（三）经学校批准，每年集中购买的用于更新和应急配置的通用办公设备、办公家具。

（四）其他适宜纳入公物仓管理的资产。

二、公物仓资产的存放。

公物仓资产实物管理分为分散存放和集中存放两种模式。单批次数量较多、体量或重量过大，无法搬运或搬运费用不经济的，实行分散存放，调剂或处置前仍由原使用单位妥善保管；其他情况由学校设立专用仓库或集中空间，实行集中存放。

各资产使用单位及时审核本单位各类资产使用状态，将本单位符合条件的资产纳入学校公物仓管理，保管分散存放的公物仓资产。

资产与实验室管理处负责集中存放仓库的建设和管理，满足集中存放需求，安排专人负责仓库管理，确保资产账账相符、账实一致。

三、出入公物仓流程。

（一）各单位申请将资产纳入公物仓管理的，须提交公物仓资产入仓申请，资产与实验室管理处根据情况决定集中存放或分散存放。确定为集中存放的应打印集中存放对应物品清单，办理交接手续并将资产管理系统中存放地点改为集中存放的地点。

（二）各单位配置通用办公设备、办公家具，填写设备、家具调拨单或者应急配置单报资产与实验室管理处。资产与实验室管理处调整完账目后再实物出库。

（三）为全校阶段性工作组建的临时机构，以及各类评估、巡视、审计、督查工作需要配备的通用办公设备一般按借用管理，借用时需明确借用事由、期限。借用一般不超过6个月，超过6个月的应做特殊说明。借用资产不做账目变动。

四、各资产使用单位应牢固树立厉行节约、勤俭办学意识，主动将闲置资产纳入公物仓管理。对应纳入公物仓管理，而不主动申请纳入，造成资产长期闲置浪费的，依法依规依纪追究单位或者个人的责任。

本规定由资产与实验室管理处负责解释，至2022年12月1日起执行。