潍坊学院办公室文件

 潍院办字〔2021〕8号

潍坊学院办公室

转发国有资产管理处关于2021年

固定资产清查工作的通知

各单位、各部门：

 《国有资产管理处关于2021年固定资产清查工作的通知》已经学校研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

         潍坊学院办公室

2021年3月23日

国有资产管理处

关于2021年固定资产清查工作的通知

各单位、各部门：

为加强全校固定资产管理，真实反映资产状况，提高资产使用效益，促进学校高质量发展，根据上级有关文件精神和《潍坊学院关于固定资产清查的实施意见》（潍院政字〔2018〕66号）规定，现就2021年固定资产清查工作有关事项通知如下：

 一、组织机构

 本次资产清查在学校国有资产管理委员会领导下开展工作，全面负责本次所有固定资产清查工作。成立资产清查工作小组和抽查、鉴定小组。

 资产清查工作小组：国有资产管理处牵头，办公室、教务处、保卫处、总务处、实验室与设备管理处、学生工作处、安顺管理办公室、弘德书院等参与，协同各二级学院和各管理部门，共同完成此次清查工作。

抽查、鉴定组：国有资产管理处组织，实验室与设备管理处、总务处、财务处、审计处、保卫处等部门参与，负责实地核验，对资产清查结果进行抽查，对拟报废资产进行技术鉴定。

 二、清查基准日

2020年12月31日。

 三、工作内容

各单位、各部门成立以主要负责人为组长，综合办公室主任、资产管理员等组成的资产清查工作组，对所管理或使用的全部固定资产（含办公室、教研室、公共教室、自管教室、实验实训场所、公共机房及其他所有房屋）逐项进行核对清查，确保清查数据全面、完整、准确。具体如下：

1.对各单位、各部门2020年12月31日之前使用或管理的所有固定资产使用情况进行清查。

2.对使用或管理房屋的使用情况进行清查。

3.对使用或管理固定资产的有偿使用情况进行清查。

 四、清查方法

1.固定资产清查。按照《潍坊学院关于固定资产清查的实施意见》，对本单位纳入清查范围的所有固定资产进行全面清理、核对，确保清查数据全面、完整、准确。 对清查出的各种资产盘盈、盘亏和闲置情形，按照资产清查要求，如实上报并提出相关处理建议。

2.房屋清查。各单位、各部门对使用或管理的房屋进行全面细致的清查、统计，进入资产管理工作群（钉钉）参照填报说明在线填写《房屋信息统计表》并确认后，下载《房屋信息统计表》，筛选出本单位房屋数据填制《单位信息统计表》，经负责人签字盖章后报国有资产管理处。

3月30日之前，各单位、各部门上报房屋清查材料。3月31日，国有资产管理处核查房屋信息，整理汇总出房屋使用信息。4月1日至9日，办公室、教务处、总务处、实验室与设备管理处、学生工作处、安顺管理办公室、弘德书院等房屋归口管理部门对所管辖范围内房屋进行审核、确认，对房屋名称、类型、性质、功能等信息不符的，将相关信息标黄并在备注中说明情况。对于归口部门直管的房屋，需在确认单位处填写单位名称。4月9日前，房屋归口管理部门将所审核信息（参照单位信息统计表）签字盖章后报国有资产管理处。4月10日，国有资产管理处整理汇总出归口部门核查后的房屋使用信息。4月11日至26日，国有资产管理处现场核实房屋状况。4月27日后，汇总整理房屋数据并最终生成清查报告上报有关部门及领导。

各单位、各部门填报的房屋信息将作为房屋分配、使用、管理的重要依据。对于无使用、管理单位的房屋，经归口管理部门确认后收回，由学校统一调配管理。

3.有偿使用清查。各单位、各部门对使用或管理的资产（房屋、设备及家具）有偿使用情况进行全面细致清查、统计，如实填报相关报表。

 五、时间安排

 详见固定资产清查工作日程安排表（见附件）。

 六、材料上报

1.3月30日前，各单位、各部门根据清查情况，在线填写房产信息统计表，打印后签字盖章报国有资产管理处，电子版发至邮箱zcglk@wfu.edu.cn。

2.4月9日前，各单位、各部门根据清查情况，填写《资产清查报告》《资产清查汇总表》《资产盘盈明细表》《资产盘亏明细表》《资产闲置明细表》《资产有偿使用情况统计表》，纸质清查材料签字盖章后报国有资产管理处，电子版发至邮箱zcglk@wfu.edu.cn；拟报废资产明细表电子版发至相应归口部门邮箱chy2058@wfu.edu.cn（设备类）、879743397@qq.com（家具类）。

3.4月9日前，房屋归口管理部门将所审核信息打印盖章后报国有资产管理处，电子版发至邮箱zcglk@wfu.edu.cn。

4.5月16日前，抽查、鉴定小组提交鉴定结果。

5.9月17日前，各单位、各部门从固定资产管理系统中提交并打印资产处置报告单（一式四份），一份本部门留存，一份报相关归口部门，两份报国有资产管理处。

上述材料可从资产管理工作群（钉钉）下载。

 七、工作纪律

1.清查工作要如实反映资产现状和存在问题，确保上报数据和材料的准确详细、真实可信，不得漏报、瞒报、误报、迟报。

2.谁使用谁负责。学校将对各单位、各部门资产清查工作进行抽查，对无视纪律规定，故意隐瞒资产、突击改变资产现状、擅自处置资产等行为，将依法依规严肃查处，并追究相关负责人和责任人责任。

联系电话：8785705联系人：李洪昌

 附件：固定资产清查工作日程安排表

 国有资产管理处      

2021年3月23 日

附件

固定资产清查工作日程安排表

 潍坊学院办公室     2021年3月23日印发